VILIMANARE
Aide au développement de votre activité de formation en Île-de-France
Soutien à votre activité de formation en IDF et dans la France entière
Organisme de formation, CFA, OFA, ou formateur·trice indépendant·e, bénéficiez d’un soutien professionnel et efficace pour structurer et optimiser vos formations, grâce à mon offre d’appui au développement de votre activité.
Je vous propose mes services d'accompagnement partout en France, pour vous aider à garantir l’efficacité et la qualité de vos formations.
Accompagnement aux prestataires de formation
Certification Qualiopi : validation de la qualité de votre processus de formation
La certification qualité est une attestation officielle délivrée aux prestataires qui réalisent des actions concourant au développement des compétences en respectant les 7 critères inscrits dans le référentiel national qualité (RNQ).
La marque Qualiopi, permet ainsi d'attester de la qualité de vos prestations et d’obtenir des fonds publics ou mutualisés.
Ainsi, je participe à la préparation de votre audit :
- Aide à la préparation de l’audit : je vous aide à préparer l'audit de certification en m’appuyant sur un cahier des charges détaillé et adapté à votre organisation.
- Conseils sur la mise en conformité : je vous conseille sur les points à améliorer pour être conforme aux exigences de la certification Qualiopi.
- Mise en place des outils et des procédures : je vous aide à mettre en place les outils et procédures nécessaires pour répondre aux critères de la certification (reporting, documents obligatoires, fiches process...)
Déclaration d'activité
Si vous proposez des formations professionnelles, il est nécessaire de déposer une déclaration d'activité au service régional de la DREETS, dans les 3 mois suivant la signature de votre premier contrat ou convention de formation professionnelle.
Vous êtes formateur.trice indépendant.e ?
Je vous accompagne dans vos démarches :
- Vérification des éléments transmis
- Conseils et suggestions, pour être en conformité
- Accompagnement à la saise du dossier
- Conseils pour structurer votre activité
Audit qualité de la gestion administrative
Les prestataires de formation doivent répondre à des obligations strictes, en matière de gestion administrative et qualité.
Un audit permet d'identifier les axes d'amélioration et d'éviter des risques (non-conformité, perte de financements...)
Je vérifie votre parcours client de l'inscription à la facturation.
- Vérification de vos obligations administratives et réglementaires
- Conseils sur les différents leviers pour optimiser vos processus administratifs afin de gagner en efficacité et en productivité
- Vérification de la cohérence entre vos documents obligatoires
- Mise en place des process et formulaires pour standardiser et optimiser les échanges
“Ma mission : vous aider à développer votre activité de formation en respectant les critères qualité !”
Les étapes clés de la mise en place de mon accompagnement
Voici les différentes étapes de mon accompagnement :
1. Premier contact par mail ou téléphone
Ce premier échange permet de cerner vos attentes et de déterminer comment je peux vous aider.
2. Proposition commerciale (plus détaillée qu'un devis)
Après notre premier échange, j'élabore une proposition commerciale personnalisée. Cette proposition va bien au-delà qu’un simple devis, elle vous fournit une vue d'ensemble des services proposés.
3. Signature d'un contrat de prestation de services
Une fois la proposition acceptée, un contrat de prestation de services est établi. Ce document formalise notre collaboration et garantit la clarté des termes et conditions.
4. Point téléphonique ou visio selon la mission
En fonction de la mission, nous organisons un point téléphonique ou une visioconférence pour que je comprenne l'organisation de votre entreprise et que je liste mes besoins. Cela me permet de préparer efficacement l’intervention.
5. Organisation de ma mission selon mon planning
Je planifie ensuite la réalisation de la mission sur la base d’un forfait journalier (7 heures par jour). La mission peut être répartie sur plusieurs jours (selon les besoins).
Vous souhaitez externaliser la gestion de votre activité de formation ?
Je propose également un service de gestion externalisée de votre activité formation, partout en France, pour les prestataires de formations.
Accompagnement administratif, gestion du suivi de la formation par vos apprenants, conseils en organisation... découvrez-en plus sur la prise en charge que je vous propose.
VILIMANARE
Création et référencement du site par
