VILIMANARE
Appui au développement de votre activité de formation en Île-de-France
Soutien à votre activité de formation en IDF et dans la France entière
Organisme de formation, CFA, OFA, ou formateur·trice indépendant·e, bénéficiez d’un soutien professionnel et efficace pour structurer et optimiser vos formations, grâce à mon offre d’appui au développement de votre activité.
Je vous propose mes services d'accompagnement partout en France, pour vous aider à garantir l’efficacité et la qualité de vos formations.
Accompagnement aux prestataires de formation
Certification Qualiopi : validation de la qualité de votre processus de formation
La certification qualité est une attestation officielle délivrée aux prestataires qui réalisent des actions concourant au développement des compétences en respectant les 7 critères inscrits dans le référentiel national qualité (RNQ).
La marque Qualiopi, permet ainsi d'attester de la qualité de vos prestations et d’obtenir des fonds publics ou mutualisés.
Ainsi, je participe à la préparation de votre audit :
- Aide à la préparation de l’audit : je vous aide à préparer l'audit de certification en m’appuyant sur un cahier des charges détaillé et adapté à votre organisation.
- Conseils sur la mise en conformité : je vous conseille sur les points à améliorer pour être conforme aux exigences de la certification Qualiopi.
- Mise en place des outils et des procédures : je vous aide à mettre en place les outils et procédures nécessaires pour répondre aux critères de la certification (reporting, documents obligatoires, fiches process...)
Suivi de vos sous-traitants
Si vous faites appel à des sous-traitants pour réaliser certaines parties de votre formation, il est important de vous assurer qu'ils respectent les exigences Qualiopi.
Je propose donc un service de suivi de vos sous-traitants, afin de vous garantir que votre processus de formation reste conforme au référencement national qualité :
- Vérification de la conformité : je m'assure que les sous-traitants respectent bien les exigences Qualiopi.
- Mise à jour des documents et procédures : je vous aide, si besoin, à actualiser vos documents et procédures pour rester en conformité.
- Reporting et suivi : je vous fournis un rapport sur le suivi des sous-traitants.
Grâce à mon aide, vous pourrez aborder plus sereinement votre audit.
Administration des ventes
Pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel de votre activité, je vous propose de prendre en charge la gestion de la facturation de vos sessions de formation, via votre outil de facturation et les outils externes comme Chorus Pro, EDOF...
Ce service peut inclure l’intégralité de la gestion de votre session de formation : le suivi des dossiers, accords de financement, centralisation des éléments contractuels, mis à jour de vos outils de reporting, feuilles d’émargement, certificats de réalisation...
Je m'occupe également du suivi du recouvrement auprès des OPCO, pour vous permettre d'optimiser votre trésorerie.
Gestion commerciale
- Suivi de votre CA (chiffre d’affaires) prévisionnel
- Actions de prospection ciblées pour des offres d’alternance et/ou formation continue
- Participation à vos salons
Gestion de vos alternants
Je vous accompagne dans le recrutement de vos alternants, pour vous aider à trouver les profils adaptés aux besoins de vos clients et faciliter leur intégration.
- Aide aux journées de recrutement de vos alternants.
- Accompagnement individuel ou collectif de vos alternants dans leur recherche d’emploi (mise à jour du CV, profil LinkedIn, préparation aux entretiens).
“Ma mission : vous aider à développer votre activité de formation !”
Les étapes clés de la mise en place de mon accompagnement
Voici les différentes étapes de mon accompagnement :
1. Premier contact par mail ou téléphone
Ce premier échange permet de cerner vos attentes et de déterminer comment je peux vous aider.
2. Proposition commerciale (plus détaillée qu'un devis)
Après notre premier échange, j'élabore une proposition commerciale personnalisée. Cette proposition va bien au-delà qu’un simple devis, elle vous fournit une vue d'ensemble des services proposés.
3. Signature d'un contrat de prestation de services
Une fois la proposition acceptée, un contrat de prestation de services est établi. Ce document formalise notre collaboration et garantit la clarté des termes et conditions.
4. Point téléphonique ou visio selon la mission
En fonction de la mission, nous organisons un point téléphonique ou une visioconférence pour que je comprenne l'organisation de votre entreprise et que je liste mes besoins. Cela me permet de préparer efficacement l’intervention.
5. Organisation de ma mission selon mon planning
Je planifie ensuite la réalisation de la mission sur la base d’un forfait journalier (7 heures par jour). La mission peut être répartie sur plusieurs jours (selon les besoins).
Vous souhaitez externaliser la gestion de votre activité de formation ?
Je propose également un service de gestion externalisée de votre activité formation, partout en France, pour les prestataires de formations.
Accompagnement administratif, gestion du suivi de la formation par vos apprenants, conseils en organisation... découvrez-en plus sur la prise en charge que je vous propose.
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